ERP’ye Hazırlık Süreci

Firmalar ERP Yazılımına ihtiyaç duydukları noktada öncelikle “amacımız ne?”, “neyi başarmaya çalışıyoruz?”, “bunun için ne yapmalıyız?”, sorularına cevap vermek durumundadırlar.

ERP projelerinin birçoğu bu sorular cevap verilmediği için başarısızlıkla sonuçlanmaktadır. Özellikle ülkemizdeki firmaların ortak davranışı, mevut çalışma şekillerini eleştirmeden, neden yanlış yaptıklarını sorgulamadan, mevcut durumun aynısını yazılıma taşımaya çalışmalarıdır. ERP yazılımı ne kadar başarılı olursa olsun firmalarını sorunlarını kökten çözecek tek unsur değildir. Firmalar ERP yazılımına yatırım kararı aldıkları anda öncelikle bu yazılımla nasıl değer yaratabiliriz sorusuna yanıt vermelidirler.

ERP yazılımlarının temel amacı firmalara herkesin paylaşması gereken bilginin ortak bir veri tabanında toplanmasıdır. Firma yöneticileri satın aldıkları yazılımı uygulayamaya koymadan önce bu veri tabanı için hazırlık yapmalıdır. Hangi bilginin ne kadarı ortak bir veri tabanında yer alacak bunların tespitin doğru yapılması gerekmektedir. Yatırımınız size operasyonel işlemlerde hız sağlayıp hataları önleme yönünde gerekli kontrol mekanizmalarına sahip olup firmanın kurduğu tüm ilişkilerde esneklik avantajı yaratıyor ise güçlü bir yazılıma sahip olduğunuzun göstergesidir.

ERP projelerine yatırım yapan tüm firmaların ortak beklentisi müşterilerinin istediği ürünü, istediği zamanda teslim edebilmek ve bunu beklenen kalite ve maliyet düzeyi ile başarmaktır.

Bunu başarırken de her aşamayı gözlemleyebilmek raporlarını alabilmek istemektedirler. Dolayısı ile işletme içerisindeki tüm departmanların işlemlerini bir bütün olarak inceleyip, operasyon ve hazırlık süreleri, yerleşim özellikleri, temin kısıtları gibi tüm değişkenleri bir arada değerlendirerek nasıl bir iş akışına ihtiyaç olduğunu ve şu an bulunduğumuz durumda nelerin değişmesi gerektiğinin hatasız tespiti sahip olacağımız yazılıma güç kadar ve uygulamada sorun yaşamanızı engeller. Firmalar, ancak; bu noktadan sonra hangi yazılımı, nerede ve nasıl kullanacağına karar verebilir.

ERP yazılımlarına yatırım yapacak olan işletmelerin, hem üretimdeki hem de genel iş akışlarını doğru tanımlayabilmeleri ve yaşadıkları problemlerin temel sebeplerini doğru tespit etmeleri, değişen ihtiyaçlara ve değişen müşteri beklentilerine esnek yapısıyla doğru yanıt verebilecek ERP projesini seçmeleri halinde zorlanmadan, başarılı bir sonuç elde edilebileceklerdir.